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②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项：
1、嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、嘉宾的接待工作：
①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、其它工作事项安排：
1、第一次尾牙活动会议议程：
1月13日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。
2、第二次尾牙活动会议议程：
元月15日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
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